Für unseren Kunden, ein international tätiges Versicherungsunternehmen mit einer Filiale in München, suchen wir SIE als Office Manager m/w/d ab sofort.
Wir bieten Ihnen auch gut ausgestattete Wohnmöglichkeiten
Aufgaben
Sie übernehmen Empfang, Begrüßung, Anmeldung und Betreuung von Besuchern bzw. Lieferanten
Annahme und Weiterleitung aller eingehenden Anrufe (auch in englischer Sprache)
Verwaltung der Besprechungsräume und Terminkoordination
Vor- und Nachbereitung von Konferenzen und Besprechungen
Buchen von Reisen und Taxi Transfers
Bestellung von Büromaterialien
Erstellung von Präsentationen mithilfe von Powerpoint
Aufbereitung monatlicher Reports
Erstellung monatlicher Reisekosten-Reports
Profil
Idealerweise verfügen Sie bereits über erste Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
Sie verfügen über ein gepflegtes Äußeres und gute Umgangsformen
Sehr gute MS_Office-Kenntnisse
Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
