Im Kundenauftrag suchen wir Sie ab sofort für ein junges Technologie-Unternehmen als Office Manager/in. Das Unternehmen bietet Ihnen spannende Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten. Eine spätere Übernahme ist ausdrücklich geplant, eventuell kommt auch eine Direktvermittlung in Frage.
Aufgaben
Sie leiten das Sekretariat und übernehmen alle damit verbundenen Aufgaben im Front-Office und Büromanagement sowie allgemeine Verwaltungstätigkeiten
Sie organisieren und koordinieren Veranstaltungen, Messen und Events
Planung und Koordination von Terminen und Buchen von Geschäftsreisen fallen ebenso in Ihren Tätigkeitsbereich
Professioneller Empfang von Kunden, Geschäftspartnern und Bewerbern mit großer Gastfreundschaft
Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Meetings.
Profil
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erfahrung in der eigenständigen Koordination des Office Managements setzen wir voraus
fließendes Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sie beherrschen den Umgang mit den gängigen MS Office- Anwendungen
Strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsvermögen zählen zu Ihren Stärken
Sie bringem Freude an administrativen und organisatorischen Aufgaben mit
Sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke runden Ihr Profil ab
