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GuT Personalmanagement GmbH
Marsstraße 4a
80335 München

Telefon: +49 (0)89 590 68 65-0
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Assistant COO m/w/d gesucht in München,München
Für den Einsatzort München suchen wir:

Assistant COO m/w/d gesucht in München

Wir sind im Kundenauftrag auf der Suche nach Ihnen als verantwortungsbewussten Assistant COO m/w/d in München. Die Option zur Übernahme ist gegeben.  

  • Wir bieten Ihnen auch gut ausgestattete Wohnmöglichkeiten

Aufgaben

  • Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Chef und VPS
  • Von Ihnen werden Korrespondenzen vorbereitet 
  • Ihre Aufgabe ist die Vorbereitung von Präsentationen 
  • Berichte werden von Ihnen geschrieben
  • Organisation, Registrierung und Suche von Berichten übernehmen Sie gewissenhaft
  • Besuchs- und Tagungsarrangements führen Sie durch
  • Sie übernehmen die Vorbereitung von Sitzungen
  • Die Kontrolle und Nachverfolgung von Aktionen fällt in Ihren Aufgabenbereich
  • Allgemeine Büroverwaltung und Büroorganisation führen Sie aus
  • Sie sind eine Unterstützung des Chefs bei den Angelegenheiten zwischen EF und EPCs
  • Budgetgenerierungen und Budgetsteuerungen behalten Sie im Blick 
  • Die Reiseorganisation übernehmen Sie

Profil

  • Sie haben eine Ausbildung zum Sekretär m/w/d oder verfügen über eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Office Management bringen Sie mit
  • Sie sprechen und schreiben Englisch in Perfektion
  • Sie haben gute Sprachkenntnisse in Spanisch, Italienisch und Deutsch
  • Mit MS-Office Programmen haben Sie einen sicheren Umgang
  • Sie sind ein echtes Organisationstalent und flexibel in Ihrer Arbeitsweise
  • Eigeninitiative gehört zu Ihren Stärken
  • Sie sind sehr sensibel im Umgang mit vertraulichen Angelegenheiten und runden somit Ihr Profil ab

Einsatzort:

München

Beschäftigungsart:

Vollzeit

Rufen Sie uns einfach an:

  +49 (0)89 590 68 65-0

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Wir werden umgehend mit Ihnen Kontakt aufnehmen.

Wir freuen uns auf Sie!