Im Kundenauftrag suchen wir als Zeitarbeitsfirma in München einen Office Manager m/w/d mit der Option zur Übernahme.
Aufgaben
Assistenz der Geschäftsleitung in allen organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Belangen
Allgemeine Büroorganisation
Termin-, Reise- und Veranstaltungskoordination für die Geschäftsleitung
Koordination von Einkauf und Dienstleistern
Direkte Interaktion mit Kunden und Entscheidern auf Top-Niveau
Übernahme eigener umfassender Projektaufgaben in den Geschäftsbereichen
Mitwirkung bei Executive Search Projekten (Personalsuchen)
Konzeptionelle und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung und Partner in Projekten der Strategieberatung
Anwendung modernster, professioneller Tools
Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung
Profil
Sie haben als Bachelor oder Master Ihr Wirtschaftsstudium oder Abitur + Ausbildung gerade erfolgreich abgeschlossen
Idealerweise haben Sie bereits erste Erfahrungen in der Beratungs- oder Lebensmittelbranche gesammelt und haben Verständnis für Projektmanagement
Perfekte Kenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sowie Kenntnisse in MS Office bringen Sie mit
Organisationstalent und Belastbarkeit zeichnen Sie aus, Sie überzeugen mit Ihrer positiven Ausstrahlung und Ihren sehr guten kommunikativen Fähigkeiten
Flexibilität, Durchsetzungsvermögen, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein sind Eigenschaften, die Sie ausmachen
