Personaldisponent (m/w/d) – Verstärkung für unser internes Team in München

Anstellung: Interne Festanstellung bei GuT Personalmanagement GmbH

Deine Zukunft bei GuT Personalmanagement!

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne mit Menschen und behältst auch dann den Überblick, wenn es einmal hektisch wird?
Dann werde Teil unseres internen Teams!

Die GuT Personalmanagement GmbH ist seit vielen Jahren erfolgreich in der Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung tätig. Wir betreuen Unternehmen unterschiedlichster Branchen und bringen Menschen und passende Arbeitsplätze zusammen.

Für unsere Niederlassung im Herzen Münchens suchen wir einen engagierten Personaldisponenten (m/w/d), der Verantwortung übernehmen und seinen Aufgabenbereich aktiv und eigenständig gestalten möchte.

Unser Ziel ist, dass du den gesamten Prozess der Personaldienstleistung – von der Kundenanfrage oder Akquise über die Personalauswahl bis zur vollständigen Einsatzabwicklung – selbstständig und zuverlässig steuerst.

Deine Aufgaben

• Kundenbetreuung und Auftragsmanagement: Aktive Neukundenakquise, Betreuung bestehender Kunden sowie eigenständige Annahme, Bearbeitung und Koordination von Personalanfragen
• Recruiting und Personalauswahl: Suche und Auswahl geeigneter Bewerber, Durchführung von Vorstellungsgesprächen sowie Erstellung aussagekräftiger Mitarbeiterprofile
• Einstellungsprozess: Eigenständige Anforderung und Prüfung der erforderlichen Personalunterlagen sowie Vorbereitung aller notwendigen Dokumente für die Einstellung
• Disposition und Einsatzplanung: Selbstständige Planung, Organisation und Koordination der Mitarbeitereinsätze unter Berücksichtigung der Kundenanforderungen
• Persönliche Einsatzbegleitung: Begleitung unserer Mitarbeiter zum Kunden am ersten Einsatztag, einschließlich der Abstimmung vor Ort und Sicherstellung eines reibungslosen Einsatzstarts
• Laufende Mitarbeiter- und Kundenbetreuung: Ansprechpartner während des gesamten Einsatzes, Klärung offener Fragen und eigenständige Lösung auftretender Probleme
• Zeiterfassung und Abrechnungsvorbereitung: Sicherstellung, dass Stundennachweise vollständig, korrekt und fristgerecht in der Buchhaltung vorliegen
• Dokumentation und Administration: Eigenverantwortliche Pflege der Bewerber-, Mitarbeiter- und Kundendaten sowie Bearbeitung der zugehörigen administrativen Vorgänge

Das bringst du mit

• Du arbeitest eigeninitiativ, selbstständig und vorausschauend, erkennst anstehende Aufgaben und bringst dich aktiv in die täglichen Abläufe ein.
• Du bist neugierig, lernbereit und hast Freude daran, dir neue Themen zu erschließen, Zusammenhänge zu verstehen und gemeinsam mit uns Lösungen zu entwickeln.
• Du übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben und verfolgst diese zuverlässig bis zum Abschluss.
• Du besitzt Organisationstalent und behältst auch bei mehreren parallelen Aufträgen den Überblick.
• Du kommunizierst sicher, verbindlich und freundlich mit Kunden, Bewerbern und Mitarbeitern.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und bist sicher im Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen.
• Idealerweise hast du eine kaufmännische Ausbildung oder bereits Erfahrung in der Personaldienstleistung, Disposition oder Personalbetreuung.
• Du besitzt einen Führerschein der Klasse B und kommst sicher durch den Münchner Stadtverkehr.

Auch motivierte Quereinsteiger aus der Gastronomie sind willkommen. Entscheidend sind für uns weniger der bisherige Berufsweg als vielmehr deine Eigeninitiative, Lernbereitschaft und dein Verantwortungsbewusstsein.

Das erwartet dich bei uns

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Die Möglichkeit, einen eigenen Kunden- und Mitarbeiterbereich aufzubauen und selbstständig zu betreuen
• Zugang zu unserem Fachwissen, unseren Arbeitsabläufen und allen notwendigen Informationen
• Persönliche Unterstützung und fachlichen Austausch bei Fragen und neuen Herausforderungen
• Ein kleines Team mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Kommunikation
• Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz direkt am Münchner Hauptbahnhof
• Eine langfristige berufliche Perspektive in einem etablierten Unternehmen

Bewirb dich jetzt!

Du möchtest nicht nur Aufgaben erledigen, sondern mitdenken, Verantwortung übernehmen und Dinge eigenständig voranbringen?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!