In München suchen wir als Zeitarbeitsfirma nach einer Assistenz m/w/d für die Geschäftsführung. Die Stelle ist in Vollzeit mit der Option zur Übernahme zu besetzen.
Aufgaben
Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb der Geschäftsleitung und mit allen verknüpften Stellen
Aufbereitung von Informationen und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung
Terminplanung und Terminorganisation u.a. mit externen Partnern
Pflege, Verwaltung & Überwachung des Vertrags- & Versicherungsmanagement
Reiseplanung und Reisekostenmanagement
Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Meetings
Koordination des Empfangs und der Telefonzentrale, sowie Bearbeitung der Post und Erledigung der Korrespondenz
Empfang, Betreuung und Versorgung von Gästen und Besuchern
Verwaltung der Kasse und Führen des Kassenbuches
Allgemeines Bestellwesen
Organisation, Koordination & Ansprechpartner der Servicedienstleister
Interne Schnittstelle zwischen Servicedienstleistern & Fachbereichen
Verwaltung des Fuhrparks
Verwaltung, Pflege und Sicherstellen einer Grundordnung der Archive
Mitverantwortung für den Bereich Arbeitsschutz
Profil
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung
Sicherer und souveräner Umgang mit den MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Höfliches und repräsentatives Auftreten
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, hohes Maß an Engagement und Zuverlässigkeit
Ausgeprägtes Organisationstalent
Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Selbstständige Arbeitsweise, Gewissenhaftigkeit und eine ausgeprägte Serviceorientierung
